در صورت عدم رعایت موارد مذکور در ماده فوق مدیر دفتر هیأت عمومی به شرح زیر اقدام می‌نماید:
1. در مورد بند (الف) ظرف پنج روز قرار رد درخواست صادر می‌نماید.
2. در مورد بند (ث) مطابق ماده (28) این قانون عمل می‌نماید.
3. در سایر موارد با ذکر جهات نقص، اخطاریه صادر و متقاضی مکلف است ظرف ده روز پس از ابلاغ، نسبت به رفع نقص اقدام کند. در غیر این صورت، قرار رد درخواست صادر می‌شود. این قرار، قطعی است.